ビジネス用に設計されたクラウド型オールインワングループウェア（G Suite（ジースイート））

今日は、私がお勧めする「ビジネス用に設計されたクラウド型オールインワングループウェア」の紹介です。

G Suite（ジースイート）

rawpixel / Pixabay

「G Suite」は、多くの方がよく知る「Microsoft」が扱う「Outlookメール]」や「Word・Excel」などのサービスのGoogle版になります。それらメールやカレンダー、その他ソフトなどが互いに関連性を持ち、扱いやすく、場所を選ばず仕事に活かせるのが大きな特徴となっています。例えば「Microsoft」から乗り換えるとなると以下の項目が挙げられます。

• Outlook mail → Gmail
• Outlookカレンダー → Googleカレンダー
• Microsoft Word → Googleドキュメント
• Microsoft Excel → Googleスプレッドシート
• Microsoft PowerPoint → Google スライド
• Microsoft OneDrive → Googleドライブ
• Skype → Googleハングアウト

この他にも、大変ユニークなサービスがあります。またG Suiteのサービスは個々に利用できる無料版と違い、24時間365日体制で電話やメールサポートが受けられるのです。

googleのクラウドサービス「G Suite」は、小規模な企業から大規模な企業まで幅広く対応していて、すでに多くの企業が取り入れています。

参考：先に導入事例を見る

G suiteは仕事に必要なものが全て一つに纏まっているトータルサービス

ここでは、G Suiteで受けられるサービス（出来る事）のうち、私が特にお勧めするサービスと内容を抜粋して纏めています。皆さんもG Suiteを導入することによりどんな効率UPが図れるのか想像してみてください。

• 独自ドメインのGmailアドレス取得可能
• ドライブに保存したファイルにインターネット接続なしでアクセスする
• 自分のカレンダー以外に別のカレンダーを作成・スケジュールやプロジェクトを管理できる
• 打合せに使用するファイルGoogleカレンダーの予定に添付できる
• 大きな添付ファイルをメールで送信する
• 誰がいつファイルを変更したかを確認する
• PDFや画像内のテキストを検索する
• インター接続がなくてもメール作業可能（オンライン時送付）
• 発声した内容がテキスト変換され、編集、書式設定を行うことができる
• 外国語で書かれたドキュメントを自分の知っている言語に翻訳できる
• スマートフォンでファイルをPDFとしてスキャンする
• スマートフォンでビデオ会議にオフラインで参加する
• メモに図形描画を追加する

上記は、ほんの一部の抜粋ですが、私はものすごいテンションが上がってしまう内容ばかりです。笑

その他にも出来ることが沢山あります。かゆい所に手が届いているサービスが非常に多く、便利なものばかりです。

ただ、なじみが浅いのが難点ですね。笑

その他詳細：G Suiteヒント集

G Suiteの提供しているサービス３種類と特徴

G Suiteの提供している有料サービスは以下の通りです。

有料なので、自分の仕事内容に実際どれくらいマッチするのか気になるところですが、このG Suiteでは世界各地のユーザーから寄せられたアイデアを業種別でまとめてくれていますので、自分が所属する業態でどんな使い方が出来るか確認してみてください。

参考：G Suiteを仕事で使う

Gsuiteを見てみる

また、「GSuite」は 14日間無料でお試しになれます下記のリンクからお申し込みください。
リンク：Gsuite

以上です。